個人情報保護方針

株式会社HIRASAWA(以下「当社」といいます)は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

第1条 個人情報の取得・利用・提供

個人情報は、職業紹介業務などにおける当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

第2条:法令・規範の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

第3条 個人情報の取扱いに関する事故の防止と是正

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

第4条 お問合せ・苦情への対応

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

2018年6月1日 制定・施行

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報

個人情報とは、氏名・生年月日・住所・電話番号・所属組織・メールアドレス・IPアドレスなど、一つもしくは複数の組み合わせによって個人を特定可能な情報を指します。

2. 個人情報の利用目的

本サービスでは、以下の目的に合致する場合にユーザーの皆様の個人情報を収集・利用します。
(1)お問い合わせへの対応
(2)サービスメンテナンスなどの重要なお知らせ
(3)ユーザーの皆様からの承諾を取得した上での情報配信
(4)各種法令/利用規約などへの違反行為防止
(5)個人を識別できないように加工した上での統計情報の分析
(6)物品の宅配や資金の決済を円滑化するために必要な対応

3. 情報の取得

本サービスはユーザーの皆様の個人情報を適正な手段を用いて、必要最小限の範囲で取得することとします。

4. 取得に際しての利用目的の通知等

本サービスは、個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知または公表します。また、利用目的が変更された場合、利用者に通知または公表します。

5. 開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

(1) 事業者の名称
株式会社HIRASAWA

(2) 個人情報の管理責任者
ショクルート担当者03-3202-2531

6. 個人情報の適切な保護

本サービスでは、会員の個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、会員の個人情報を適切かつ安全に管理します。

7. 個人情報の第三者への提供

本サービスではユーザーの皆様の個人情報を同意なく第三者に開示することはありません。 ただし、以下の場合はその限りではありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

8.免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
また、当社は本サービスのウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護、取扱い等については、一切責任を負うものではありません。
(1)ユーザーご本人がサービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
(2)ユーザーがサービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合

9.統計データの利用

当社は、取得した会員の個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。
個人を識別できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

10.プライバシーポリシーの改定について

当社は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。

当ページ及び個人情報に関する全てのお問合せ窓口・苦情、開示等の申し出先
E-mail: info@shokuruit.com

2018年6月1日 制定・施行